TROUVER DES PARTENAIRES
Des outils pour identifier des entreprises partenaires, présenter vos projets, construire une proposition attractive, solliciter un rendez-vous et développer des relations durables autour des actions de votre Rotary club.
Une entreprise sera plus réceptive si elle comprend le projet, son impact local, les personnes concernées et la manière dont elle pourra participer et être associée à l'action.
Le dossier de sponsoring / partenariat
Le document central pour présenter votre projet à une entreprise. Il doit être court, concret et permettre à votre interlocuteur de comprendre en quelques minutes pourquoi il devrait vous rejoindre.
Préparer sa recherche de partenaires
Avant de contacter des entreprises, définissez précisément votre besoin et votre cible.
Définir son besoin partenaire
PréparationArgent, matériel, compétences, locaux, communication ou bénévolat : une fiche pour préciser ce que vous recherchez vraiment.
Bientôt disponibleIdentifier les entreprises à cibler
ProspectionUne méthode simple pour sélectionner les entreprises locales les plus susceptibles d'être intéressées par votre projet.
Bientôt disponiblePourquoi devenir partenaire d'un Rotary club ?
ArgumentaireUne fiche synthétique présentant les bonnes raisons pour une entreprise de soutenir une action Rotary.
Bientôt disponibleChecklist avant de contacter une entreprise
ChecklistVérifiez que votre projet, votre demande, votre budget, vos contreparties et votre interlocuteur sont clairement identifiés.
Bientôt disponibleTableau de prospection partenaires
SuiviEntreprise, contact, date de prise de contact, réponse, relance et résultat : un tableau pour organiser votre prospection.
Bientôt disponiblePrésenter son projet
Donnez immédiatement envie à une entreprise de comprendre et soutenir votre action.
Dossier de sponsoring / partenariat
IndispensableLe dossier complet pour présenter le club, le projet, son impact, le budget et les possibilités de partenariat.
Exemple du club Beaulieu Côte d'Azur (PDF)Projet en 1 page
Format courtUne version ultra-synthétique du projet idéale pour un premier contact ou comme document joint à un email.
Bientôt disponiblePrésentation PowerPoint du projet
PrésentationUn support court pour présenter votre projet lors d'un rendez-vous avec une entreprise ou un partenaire potentiel.
Bientôt disponibleChiffres-clés de l'action
ImpactPrésentez les bénéficiaires, participants, objectifs, territoire et résultats attendus en quelques chiffres.
Bientôt disponibleBudget prévisionnel simplifié
BudgetUn tableau clair présentant le coût du projet, les financements acquis, les besoins restant à couvrir et l'utilisation des fonds.
Bientôt disponibleGrille des contreparties partenaires
SponsoringUne trame pour présenter clairement les contreparties proposées selon le niveau ou la nature du soutien apporté.
Bientôt disponibleNe limitez pas le partenariat au soutien financier
Une entreprise peut aider votre projet de plusieurs façons.
Contacter les partenaires
Des modèles pour faciliter le premier contact, obtenir un rendez-vous et assurer le suivi.
Email de prise de contact
EmailUn email court pour présenter votre projet et proposer un premier échange à l'entreprise.
Bientôt disponibleCourrier de demande de partenariat
CourrierUne lettre formelle et personnalisable destinée aux entreprises, institutions et partenaires locaux.
Bientôt disponibleScript téléphonique
ProspectionUne trame courte pour présenter l'objet de votre appel et obtenir le bon interlocuteur ou un rendez-vous.
Bientôt disponibleMessage LinkedIn
LinkedInUn message concis pour approcher un dirigeant ou responsable d'entreprise via LinkedIn.
Bientôt disponibleEmail de relance
RelanceUne relance professionnelle, courte et non intrusive après un premier contact resté sans réponse.
Bientôt disponibleTrame de rendez-vous partenaire
Rendez-vousLes questions à poser, les informations à présenter et les prochaines étapes à fixer avant de repartir.
Bientôt disponibleFormaliser le partenariat
Une fois l'accord obtenu, clarifiez les engagements de chacun.
Convention de partenariat
DocumentUne base pour formaliser les engagements réciproques entre le club et son partenaire.
Bientôt disponibleEngagements Club / Partenaire
ChecklistUne fiche simple indiquant qui fournit quoi, à quelle date et quelles contreparties sont prévues.
Bientôt disponibleFiche partenaire
SuiviCoordonnées, interlocuteurs, historique du partenariat, contributions et prochaines échéances.
Bientôt disponibleCollecte du logo & informations partenaire
CommunicationUne fiche pour récupérer le bon logo, le nom officiel et les informations nécessaires à la communication.
Bientôt disponibleChecklist avant lancement
ChecklistLogos, contreparties, invitations, visibilité, contacts et validation : vérifiez que tout est prêt.
Bientôt disponibleEntretenir et valoriser la relation
Un bon partenaire n'est pas seulement utile pour une action : il peut accompagner le club pendant plusieurs années.
Email de remerciement
RemerciementUn message à envoyer rapidement après l'action pour remercier personnellement votre partenaire.
Bientôt disponibleVisuel « Merci à nos partenaires »
Réseaux sociauxUn modèle pour mettre en valeur les partenaires ayant contribué au succès de l'action.
Bientôt disponibleInvitation partenaire
RelationUn modèle d'invitation pour associer les partenaires aux temps forts du club et de l'action.
Bientôt disponibleBilan d'action pour le partenaire
ImpactRésultats, bénéficiaires, photos et chiffres-clés : montrez précisément à quoi son soutien a contribué.
Bientôt disponibleRapport d'impact partenaire
ImpactUn document plus complet pour les partenariats importants ou récurrents.
Bientôt disponibleProposer le renouvellement du partenariat
FidélisationUne trame pour revenir vers un partenaire satisfait et préparer ensemble l'action suivante.
Bientôt disponibleLes bonnes pratiques
Quelques ressources pour professionnaliser la recherche de partenaires du club.
Convaincre une entreprise en 2 minutes
PitchUne trame de pitch très courte pour présenter votre club, votre projet, votre impact et votre besoin.
Bientôt disponibleCe qu'une entreprise veut savoir
GuideProjet, bénéficiaires, budget, visibilité, impact, calendrier : les questions auxquelles votre dossier doit répondre.
Bientôt disponibleLes erreurs à éviter
GuideDossier trop long, demande imprécise, absence de suivi, contreparties irréalistes : les principaux pièges à éviter.
Bientôt disponibleUtiliser l'IA pour préparer sa prospection
IAUtilisez l'intelligence artificielle pour préparer un email, adapter un argumentaire ou structurer un dossier, tout en respectant les directives de la Région 14.
Voir les directives IA