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KIT COMMUNICATION • KIT DISTRICT

ANIMER & MOBILISER LES CLUBS

Des modèles prêts à utiliser pour transmettre les informations du District, solliciter les clubs, lancer des campagnes et valoriser leurs initiatives.

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Communiquer régulièrement aux clubs

Des formats réutilisables tout au long de l'année.

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Newsletter District

Email

Un modèle de newsletter permettant de rassembler actualités, événements, ressources et informations utiles aux clubs.

À créer
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Flash info District

Information

Un format court pour diffuser rapidement une information importante aux présidents et responsables de clubs.

À créer
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Les 5 infos du mois

Synthèse

Un document d'une page regroupant les cinq informations principales à retenir pour le mois.

À créer
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Message WhatsApp aux présidents

Message

Une trame courte pour partager événement, échéance, ressource ou information urgente.

À créer
2

Interroger & écouter les clubs

Des modèles pour recueillir leurs besoins et informations.

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Questionnaire District pour les clubs

Questionnaire

Un questionnaire adaptable pour recueillir besoins, attentes, difficultés, projets et priorités des clubs.

Utiliser le modèle →
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Questionnaire besoins en communication

Communication

Un questionnaire spécifique pour identifier les besoins des clubs en outils, formations et accompagnement.

À créer
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Formulaire « Faites-nous remonter votre action »

Collecte

Une trame pour recueillir titre, résumé, chiffres, photos et contacts lorsqu'un club souhaite valoriser une action.

À créer
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Questionnaire bilan de l'année

Bilan

Un formulaire à envoyer aux clubs pour collecter leurs chiffres, temps forts et réalisations de l'année.

À créer
3

Lancer une campagne dans tout le District

Donner à chaque club les mêmes outils prêts à diffuser.

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Kit de campagne District → Clubs

Pack

Un modèle de kit réunissant visuel, texte de publication, story, email et instructions simples.

À créer
✉

Email de lancement de campagne

Email

Une trame prête à personnaliser pour inviter tous les clubs à participer à une campagne commune.

À créer
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Fiche campagne en 1 page

Mode d'emploi

Objectif, calendrier, supports disponibles et actions attendues des clubs réunis sur une seule page.

À créer
◷

Calendrier de campagne

Planning

Un calendrier simple pour coordonner les publications et temps forts entre District et clubs.

À créer
4

Solliciter la participation des clubs

Des modèles pour appels à projets, candidatures et contributions.

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Appel à projets

Modèle

Un document personnalisable pour inviter les clubs à proposer une action ou un projet.

À créer
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Formulaire de candidature

Formulaire

Une trame générique pour déposer une candidature, une initiative ou une demande de soutien.

À créer
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Appel à bénévoles / participants

Mobilisation

Une trame à diffuser aux clubs pour rechercher bénévoles, participants ou membres d'une équipe projet.

À créer
◷

Rappel d'échéance

Relance

Un modèle très court pour rappeler inscription, candidature, remontée d'informations ou échéance District.

À créer
5

Mettre les clubs en valeur

Des formats simples pour montrer la diversité des initiatives du District.

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« Le club du mois »

Portrait club

Un modèle pour présenter un club, son territoire, ses membres et une action phare.

À créer
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« L'action du mois »

Action

Un format homogène permettant de mettre régulièrement en avant une initiative d'un club.

À créer
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Portrait d'un membre engagé

Portrait

Un modèle commun permettant aux clubs de proposer un membre à mettre en lumière.

À créer
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Chiffres-clés d'un club

Infographie

Membres, actions, bénéficiaires, partenaires et principaux résultats dans un visuel standardisé.

À créer
6

Transmettre des ressources aux clubs

Des supports simples pour faire circuler les outils du District.

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Kit de bienvenue Président de club

Pack

Une sélection de liens, contacts, modèles et ressources à remettre en début d'année.

À créer
🎁

Kit Responsable Communication de club

Pack

Un document d'accès rapide vers les principaux modèles et ressources utiles du Kit Communication.

À créer
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Fiche « Ressources du mois »

Sélection

Une fiche très courte permettant au District de mettre régulièrement en avant quelques outils disponibles.

À créer
🎁 Pack « Mobiliser les clubs » Newsletter + flash info + questionnaire + formulaire de remontée d'action + appel à projets + kit de campagne + portrait club + message de relance.
Voir le pack →