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KIT COMMUNICATION • KIT CLUB

PRESSE & MÉDIAS

Des outils simples pour contacter les journalistes, présenter votre club, faire connaître vos actions et valoriser les retombées médiatiques obtenues.

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Un journaliste ne cherche pas une publicité pour le Rotary.

Il cherche une histoire intéressante pour son public. Parlez d'abord de l'action, des personnes concernées, de l'impact local et des chiffres concrets. Le Rotary vient naturellement ensuite.

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Préparer sa relation avec la presse

Les documents de base pour être prêt lorsqu'une opportunité médiatique se présente.

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Le club en 1 page

Présentation

Une fiche synthétique avec l'histoire du club, ses principales actions, quelques chiffres-clés et les coordonnées utiles.

Bientôt disponible
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Dossier de presse du club

Dossier

Un dossier court présentant le club, ses actions majeures, ses chiffres-clés, ses contacts et quelques photos disponibles.

Bientôt disponible
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Fiche contact presse / porte-parole

Contact

Nom, fonction, téléphone, email et disponibilité de la personne pouvant répondre aux journalistes au nom du club.

Bientôt disponible
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Contacter les journalistes

Des modèles pour annoncer une action, une manifestation ou une actualité intéressante.

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Communiqué de presse

Modèle

Une trame prête à remplir pour annoncer une action, une manifestation, un partenariat ou une actualité du club.

Bientôt disponible
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Email à un journaliste

Email

Une trame courte pour présenter votre sujet, expliquer pourquoi il peut intéresser le média et proposer un contact ou une interview.

Bientôt disponible
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Invitation presse

Invitation

Invitez les journalistes à venir couvrir une action, une remise de chèque, une conférence ou une manifestation.

Bientôt disponible
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Éléments de langage

Messages-clés

Une fiche pour préparer trois ou quatre messages simples que les représentants du club pourront reprendre lors d'une interview.

Bientôt disponible
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Checklist « Mon sujet intéresse-t-il la presse ? »

Checklist

Impact local, nouveauté, personnes concernées, chiffres, images : vérifiez si votre actualité possède un véritable angle journalistique.

Bientôt disponible
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Relancer un journaliste

Méthode

Quelques conseils et exemples pour effectuer une relance courte, utile et professionnelle sans multiplier les sollicitations.

Bientôt disponible
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Fournir les bons éléments aux médias

Facilitez le travail des journalistes en préparant des contenus directement exploitables.

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Kit photos presse

Photos

Préparez quelques photos de qualité, horizontales et verticales, montrant des personnes et l'action du club.

Bientôt disponible
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Modèle de légende photo

Photo

Une structure simple permettant d'identifier les personnes, le lieu, la date et ce qui se passe sur la photo.

Bientôt disponible
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Chiffres-clés à communiquer

Données

Préparez les chiffres permettant de rendre votre sujet concret : bénéficiaires, bénévoles, montants collectés ou impact obtenu.

Bientôt disponible
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Témoignages & citations

Témoignages

Préparez une ou deux citations courtes d'un membre, d'un partenaire ou d'un bénéficiaire de l'action.

Bientôt disponible
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Réussir une interview

Quelques réflexes simples avant de parler à un journaliste.

Préparer une interview en quelques minutes

Avant l'interview, définissez ce que vous aimeriez que le public retienne après avoir lu, vu ou entendu le sujet.

1. Préparez 3 messages-clés

Trois idées simples valent mieux qu'une longue présentation du Rotary.
2. Donnez du concret

Parlez de personnes, d'actions, de résultats et de chiffres.
3. Évitez le jargon Rotary

Expliquez les sigles et utilisez des mots compréhensibles par tous.
4. Citez le nom du club

Précisez clairement le nom complet de votre Rotary club et votre ville.
5. Préparez une phrase forte

Une formule courte et claire a davantage de chances d'être reprise.
6. Terminez par l'action

Expliquez comment participer, aider, donner ou contacter le club.
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Valoriser les retombées presse

Une parution dans les médias mérite elle aussi d'être valorisée auprès de votre communauté.

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Post « On parle de nous »

Réseaux sociaux

Un modèle pour partager un article, un reportage radio ou un passage télévisé concernant votre club ou ses actions.

Bientôt disponible
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Revue de presse

Archive

Regroupez les articles, interviews, émissions et autres retombées médiatiques obtenues pendant l'année.

Bientôt disponible
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Bilan des retombées médias

Bilan

Un tableau simple permettant de suivre les médias contactés, les parutions obtenues et les sujets qui ont suscité le plus d'intérêt.

Bientôt disponible