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KIT COMMUNICATION • KIT DISTRICT

RECHERCHER DES PARTENAIRES

Des modèles prêts à personnaliser pour présenter un projet, contacter des entreprises ou institutions, construire une offre de partenariat et valoriser les partenaires engagés aux côtés du Rotary.

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Présenter son projet à un partenaire

Les documents essentiels avant toute prise de contact.

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Dossier de partenariat / sponsoring

Document principal

Une trame complète pour présenter le Rotary, le projet, ses objectifs, son impact, son budget et les possibilités de partenariat.

Utiliser le modèle →
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Présentation partenaire en 1 page

Synthèse

Une version courte à transmettre avant un rendez-vous ou en complément d'un premier email.

À créer
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Présentation PowerPoint partenaire

Rendez-vous

Une courte présentation destinée à un rendez-vous avec une entreprise, une fondation ou une institution.

À créer
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Fiche chiffres-clés du projet

Impact

Un modèle très visuel pour mettre en avant bénéficiaires, budget, objectifs et résultats attendus.

À créer
2

Prendre contact

Des textes prêts à adapter pour gagner du temps.

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Email de premier contact

Email

Une trame courte pour présenter la démarche et proposer un premier rendez-vous.

À créer
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Courrier officiel de demande de partenariat

Courrier

Un modèle plus institutionnel à personnaliser pour entreprises, collectivités ou fondations.

À créer
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Message LinkedIn de prise de contact

LinkedIn

Un format très court pour entrer en relation avec un décideur ou un responsable RSE.

À créer
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Trame d'appel / prise de rendez-vous

Script

Quelques lignes prêtes à utiliser pour présenter le projet et obtenir un rendez-vous.

À créer
3

Construire une offre de partenariat

Des modèles pour structurer clairement ce qui est proposé.

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Grille de niveaux de partenariat

Offre

Un modèle à adapter avec plusieurs niveaux de soutien et les contreparties associées.

À créer
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Liste de contreparties possibles

Inspiration

Une base à personnaliser : visibilité, présence événementielle, supports, communication ou association à une action.

À créer
€

Budget prévisionnel du projet

Budget

Une trame simple pour présenter les dépenses, ressources et besoins de financement.

À créer
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Plan de visibilité partenaire

Contreparties

Un modèle permettant de préciser où et comment le partenaire sera valorisé.

À créer
4

Formaliser le partenariat

Les documents utiles une fois l'accord obtenu.

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Convention de partenariat

Convention

Une trame à adapter pour formaliser engagements, durée, visibilité et responsabilités des parties.

À créer
✓

Fiche récapitulative partenaire

Suivi

Contacts, engagements, montant, contreparties, échéances et informations essentielles.

À créer
◷

Planning des contreparties

Suivi

Un tableau pour suivre les engagements pris auprès de chaque partenaire.

À créer
5

Organiser sa prospection

Des outils simples pour ne perdre aucun contact.

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Tableau de prospection partenaires

Suivi

Entreprise, contact, date d'approche, statut, prochaine relance et résultat.

À créer
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Fiche prospect partenaire

Prospection

Une fiche pour centraliser informations, contacts, historique et potentiel du prospect.

À créer
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Email de relance

Relance

Un message court et adaptable après un premier contact ou l'envoi d'un dossier.

À créer
6

Valoriser & fidéliser les partenaires

Des supports pour entretenir la relation dans la durée.

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Visuel « Merci à nos partenaires »

Communication

Un modèle pour valoriser les partenaires sur les réseaux, lors d'un événement ou dans un rapport.

À créer
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Bilan partenaire

Impact

Un document court présentant les résultats obtenus et ce que le soutien du partenaire a permis.

À créer
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Courrier de remerciement

Relation

Une trame de remerciement après une action ou un événement.

À créer
◷

Proposition de renouvellement

Fidélisation

Une trame pour reprendre contact avec un partenaire et proposer la poursuite de la collaboration.

À créer
🎁 Pack « Recherche de partenaires » Dossier de partenariat + fiche projet + email de contact + grille de contreparties + tableau de prospection + convention + bilan partenaire.
Voir le pack →