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KIT COMMUNICATION • KIT CLUB

TROUVER DES PARTENAIRES

Des outils pour identifier des entreprises partenaires, présenter vos projets, construire une proposition attractive, solliciter un rendez-vous et développer des relations durables autour des actions de votre Rotary club.

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Ne demandez pas seulement de l'argent : proposez un partenariat.

Une entreprise sera plus réceptive si elle comprend le projet, son impact local, les personnes concernées et la manière dont elle pourra participer et être associée à l'action.

Le dossier de sponsoring / partenariat

Le document central pour présenter votre projet à une entreprise. Il doit être court, concret et permettre à votre interlocuteur de comprendre en quelques minutes pourquoi il devrait vous rejoindre.

1. Qui sommes-nous ? Présentez brièvement le Rotary, votre club et son implantation locale.
2. Quel projet ? Expliquez le besoin, l'action prévue et les personnes concernées.
3. Quel impact ? Donnez des objectifs concrets, des chiffres et les résultats attendus.
4. Pourquoi devenir partenaire ? Présentez clairement les formes de soutien et les contreparties proposées.
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Préparer sa recherche de partenaires

Avant de contacter des entreprises, définissez précisément votre besoin et votre cible.

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Définir son besoin partenaire

Préparation

Argent, matériel, compétences, locaux, communication ou bénévolat : une fiche pour préciser ce que vous recherchez vraiment.

Bientôt disponible
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Identifier les entreprises à cibler

Prospection

Une méthode simple pour sélectionner les entreprises locales les plus susceptibles d'être intéressées par votre projet.

Bientôt disponible
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Pourquoi devenir partenaire d'un Rotary club ?

Argumentaire

Une fiche synthétique présentant les bonnes raisons pour une entreprise de soutenir une action Rotary.

Bientôt disponible
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Checklist avant de contacter une entreprise

Checklist

Vérifiez que votre projet, votre demande, votre budget, vos contreparties et votre interlocuteur sont clairement identifiés.

Bientôt disponible
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Tableau de prospection partenaires

Suivi

Entreprise, contact, date de prise de contact, réponse, relance et résultat : un tableau pour organiser votre prospection.

Bientôt disponible
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Présenter son projet

Donnez immédiatement envie à une entreprise de comprendre et soutenir votre action.

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Dossier de sponsoring / partenariat

Indispensable

Le dossier complet pour présenter le club, le projet, son impact, le budget et les possibilités de partenariat.

Exemple du club Beaulieu Côte d'Azur (PDF)
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Projet en 1 page

Format court

Une version ultra-synthétique du projet idéale pour un premier contact ou comme document joint à un email.

Bientôt disponible
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Présentation PowerPoint du projet

Présentation

Un support court pour présenter votre projet lors d'un rendez-vous avec une entreprise ou un partenaire potentiel.

Bientôt disponible
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Chiffres-clés de l'action

Impact

Présentez les bénéficiaires, participants, objectifs, territoire et résultats attendus en quelques chiffres.

Bientôt disponible
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Budget prévisionnel simplifié

Budget

Un tableau clair présentant le coût du projet, les financements acquis, les besoins restant à couvrir et l'utilisation des fonds.

Bientôt disponible
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Grille des contreparties partenaires

Sponsoring

Une trame pour présenter clairement les contreparties proposées selon le niveau ou la nature du soutien apporté.

Bientôt disponible

Ne limitez pas le partenariat au soutien financier

Une entreprise peut aider votre projet de plusieurs façons.

Partenaire financier Contribution financière au financement de l'action.
Partenaire matériel Don ou prêt de matériel, produits, véhicules ou locaux.
Partenaire compétences Mise à disposition de savoir-faire, collaborateurs ou expertise.
Partenaire communication Relais de votre action auprès de ses salariés, clients ou réseaux.
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Contacter les partenaires

Des modèles pour faciliter le premier contact, obtenir un rendez-vous et assurer le suivi.

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Email de prise de contact

Email

Un email court pour présenter votre projet et proposer un premier échange à l'entreprise.

Bientôt disponible
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Courrier de demande de partenariat

Courrier

Une lettre formelle et personnalisable destinée aux entreprises, institutions et partenaires locaux.

Bientôt disponible
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Script téléphonique

Prospection

Une trame courte pour présenter l'objet de votre appel et obtenir le bon interlocuteur ou un rendez-vous.

Bientôt disponible
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Message LinkedIn

LinkedIn

Un message concis pour approcher un dirigeant ou responsable d'entreprise via LinkedIn.

Bientôt disponible
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Email de relance

Relance

Une relance professionnelle, courte et non intrusive après un premier contact resté sans réponse.

Bientôt disponible
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Trame de rendez-vous partenaire

Rendez-vous

Les questions à poser, les informations à présenter et les prochaines étapes à fixer avant de repartir.

Bientôt disponible
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Formaliser le partenariat

Une fois l'accord obtenu, clarifiez les engagements de chacun.

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Convention de partenariat

Document

Une base pour formaliser les engagements réciproques entre le club et son partenaire.

Bientôt disponible
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Engagements Club / Partenaire

Checklist

Une fiche simple indiquant qui fournit quoi, à quelle date et quelles contreparties sont prévues.

Bientôt disponible
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Fiche partenaire

Suivi

Coordonnées, interlocuteurs, historique du partenariat, contributions et prochaines échéances.

Bientôt disponible
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Collecte du logo & informations partenaire

Communication

Une fiche pour récupérer le bon logo, le nom officiel et les informations nécessaires à la communication.

Bientôt disponible
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Checklist avant lancement

Checklist

Logos, contreparties, invitations, visibilité, contacts et validation : vérifiez que tout est prêt.

Bientôt disponible
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Entretenir et valoriser la relation

Un bon partenaire n'est pas seulement utile pour une action : il peut accompagner le club pendant plusieurs années.

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Email de remerciement

Remerciement

Un message à envoyer rapidement après l'action pour remercier personnellement votre partenaire.

Bientôt disponible
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Visuel « Merci à nos partenaires »

Réseaux sociaux

Un modèle pour mettre en valeur les partenaires ayant contribué au succès de l'action.

Bientôt disponible
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Invitation partenaire

Relation

Un modèle d'invitation pour associer les partenaires aux temps forts du club et de l'action.

Bientôt disponible
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Bilan d'action pour le partenaire

Impact

Résultats, bénéficiaires, photos et chiffres-clés : montrez précisément à quoi son soutien a contribué.

Bientôt disponible
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Rapport d'impact partenaire

Impact

Un document plus complet pour les partenariats importants ou récurrents.

Bientôt disponible
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Proposer le renouvellement du partenariat

Fidélisation

Une trame pour revenir vers un partenaire satisfait et préparer ensemble l'action suivante.

Bientôt disponible
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Les bonnes pratiques

Quelques ressources pour professionnaliser la recherche de partenaires du club.

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Convaincre une entreprise en 2 minutes

Pitch

Une trame de pitch très courte pour présenter votre club, votre projet, votre impact et votre besoin.

Bientôt disponible
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Ce qu'une entreprise veut savoir

Guide

Projet, bénéficiaires, budget, visibilité, impact, calendrier : les questions auxquelles votre dossier doit répondre.

Bientôt disponible
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Les erreurs à éviter

Guide

Dossier trop long, demande imprécise, absence de suivi, contreparties irréalistes : les principaux pièges à éviter.

Bientôt disponible
AI

Utiliser l'IA pour préparer sa prospection

IA

Utilisez l'intelligence artificielle pour préparer un email, adapter un argumentaire ou structurer un dossier, tout en respectant les directives de la Région 14.

Voir les directives IA