Accueil › Ressources › Kit Communication › Bien gérer sa présidence
♙
KIT CLUB • OUTILS PRATIQUES

BIEN GÉRER SA PRÉSIDENCE

Des modèles simples et prêts à adapter pour organiser l'équipe du club, préparer l'année, suivre les décisions et faciliter la transmission entre présidents.

Cette rubrique complète le Kit Communication. Elle rassemble des outils pratiques de fonctionnement interne destinés principalement aux présidents, présidents élus et membres du comité.
1

Organiser son équipe

Clarifier les rôles et recueillir les informations utiles.

✓

Formulaire à remplir

Modèle disponible

Un formulaire à compléter pour recueillir les informations nécessaires à l'organisation et au fonctionnement du club.

Télécharger le formulaire →
▦

Organigramme du club

À créer

Un modèle très simple pour présenter président, bureau, comité et responsables des différentes commissions.

À créer
2

Préparer son année

Quelques outils pour ne rien oublier au démarrage.

↗

Feuille de route du Président

À créer

Un document d'une page pour fixer les quelques priorités de l'année, les objectifs du club et les responsables.

À créer
✓

Check-list de début de présidence

À créer

Une liste pratique des principaux points à vérifier avant et au début de l'année rotarienne.

À créer
◷

Calendrier des échéances du Président

À créer

Les principales échéances internes, District et Rotary à anticiper pendant l'année.

À créer
3

Piloter le club au quotidien

Des modèles simples pour suivre les décisions et les projets.

▤

Tableau de suivi des décisions

À créer

Décision, responsable, échéance et statut : un tableau très simple pour éviter que les décisions restent sans suite.

À créer
★

Fiche de suivi d'un projet

À créer

Objectif, équipe, partenaires, budget, calendrier et prochaines étapes sur une seule fiche.

À créer
☎

Fiche contacts utiles

À créer

Bureau du club, responsables District, commissions et interlocuteurs essentiels réunis sur une seule page.

À créer
4

Préparer la transmission

Faciliter le passage de relais entre deux équipes.

⇄

Fiche de passation Président sortant / entrant

À créer

Projets en cours, échéances, contacts, points de vigilance et dossiers à transmettre.

À créer
✓

Bilan de présidence en 1 page

À créer

Les réalisations, points forts, projets à poursuivre et recommandations à transmettre à l'équipe suivante.

À créer
▣

Sommaire du dossier de passation

À créer

Une trame permettant de constituer un dossier de transmission clair et identique d'une année à l'autre.

À créer
🎁 Pack « Président de club » Qui fait quoi + formulaire + feuille de route + check-list de début d'année + suivi des décisions + fiche de passation.
Voir le pack →
Vous cherchez des supports pour communiquer sur votre club ? Programme annuel imprimé, présentation du club, brochures et autres outils restent disponibles dans le Kit Communication.
Retour au Kit Communication →