BIEN GÉRER SA PRÉSIDENCE
Des modèles simples et prêts à adapter pour organiser l'équipe du club, préparer l'année, suivre les décisions et faciliter la transmission entre présidents.
Organiser son équipe
Clarifier les rôles et recueillir les informations utiles.
Qui fait quoi dans le club ?
Modèle disponibleUn support pour présenter les différentes fonctions du club et visualiser clairement qui est responsable de quoi pendant l'année.
Télécharger l'exemple du club Rotary Beaulieu Côte d'Azur →Formulaire à remplir
Modèle disponibleUn formulaire à compléter pour recueillir les informations nécessaires à l'organisation et au fonctionnement du club.
Télécharger le formulaire →Organigramme du club
À créerUn modèle très simple pour présenter président, bureau, comité et responsables des différentes commissions.
À créerPréparer son année
Quelques outils pour ne rien oublier au démarrage.
Feuille de route du Président
À créerUn document d'une page pour fixer les quelques priorités de l'année, les objectifs du club et les responsables.
À créerCheck-list de début de présidence
À créerUne liste pratique des principaux points à vérifier avant et au début de l'année rotarienne.
À créerCalendrier des échéances du Président
À créerLes principales échéances internes, District et Rotary à anticiper pendant l'année.
À créerPiloter le club au quotidien
Des modèles simples pour suivre les décisions et les projets.
Tableau de suivi des décisions
À créerDécision, responsable, échéance et statut : un tableau très simple pour éviter que les décisions restent sans suite.
À créerFiche de suivi d'un projet
À créerObjectif, équipe, partenaires, budget, calendrier et prochaines étapes sur une seule fiche.
À créerFiche contacts utiles
À créerBureau du club, responsables District, commissions et interlocuteurs essentiels réunis sur une seule page.
À créerPréparer la transmission
Faciliter le passage de relais entre deux équipes.
Fiche de passation Président sortant / entrant
À créerProjets en cours, échéances, contacts, points de vigilance et dossiers à transmettre.
À créerBilan de présidence en 1 page
À créerLes réalisations, points forts, projets à poursuivre et recommandations à transmettre à l'équipe suivante.
À créerSommaire du dossier de passation
À créerUne trame permettant de constituer un dossier de transmission clair et identique d'une année à l'autre.
À créer